Si es la primera vez que fabrica un producto en China, este proceso puede darle mucho miedo. Y tiene todo el derecho a estarlo. Está entregando una enorme suma de dinero a alguien en China para que fabrique el producto que desea. Hay muchas cosas que pueden salir mal. Sin embargo, una vez que lo hayas hecho un par de veces, te darás cuenta de que es bastante fácil.

En este artículo, te enseñaré cada paso que utilizo para fabricar un producto en China y te guiaré paso a paso. Sin embargo, primero debe establecer qué producto vender en Amazon FBA. Si aún no has elegido un producto, te aconsejo que consultes esta guía sobre Qué vender en Amazon.

1). Contactar con proveedores

El principal sitio web para encontrar proveedores chinos es Alibaba.com
Buscas el producto que quieres fabricar, ¡y encontrarás montones de proveedores que fabricarán ese producto para ti!

Soy un gran fan del «enfoque escopeta». Esto significa enviar el mismo correo electrónico estándar a tantos proveedores como sea posible. Con este correo electrónico, usted quiere hacer algunas preguntas básicas y llegar a tantos proveedores potenciales como sea posible. Yo simplemente copio y pego una plantilla de correo electrónico y la envío a todos los proveedores de Alibaba que encuentro. A continuación, puedes ver la plantilla que utilizo.

Hola,

Quiero fabricar el producto X. Adjunto una imagen como referencia.

Especificaciones:
– Color: x
– Talla: x
– Material: x

• ¿Pueden fabricar este producto?
• ¿Tiene productos similares? ¿Puede enviar su catálogo si dispone de uno?
• ¿Cuál es el plazo de entrega?
• ¿Cuál es el precio FOB para x cantidad de unidades?
• ¿Puedo personalizar el producto añadiéndole mi logotipo?
• ¿Cómo se envasa actualmente el producto?

Gracias y que tenga un buen día,

<Nombre>

A partir de estas reacciones, ya puede hacer su primera selección. Algunos proveedores responderán muy tarde y otros ni siquiera responderán. Algunos responderán con un precio muy alto. A esos proveedores, simplemente les respondo que he recibido mejores precios y que, si quieren ser considerados mis proveedores, deberían bajar sus precios. Una vez recibidas todas las respuestas, suelo recopilarlas en una hoja de cálculo para poder compararlas fácilmente.

2). Muestras

Basándome en las reacciones de los proveedores que he recopilado anteriormente, puedo seleccionar a los mejores y pedirles muestras. Ahora bien, no pido muestras a un solo proveedor, sino a los cinco mejores. Esto me permite elegir a los mejores proveedores en función de la calidad de las muestras y negociar los precios entre ellos.

Normalmente, el coste de la muestra es gratuito y sólo hay que pagar el envío. Ahora bien, si tienes que pagar gastos de envío a tu país de origen por cada muestra de tu pedido ( x5 ), esto puede sumar rápidamente. Por eso siempre hago que envíen todas mis muestras a una dirección en China (que suele ser gratuita, ya que los gastos de envío dentro de China son muy baratos), y luego combino todos los envíos allí y los envío como un solo paquete. De este modo, ahorro muchísimo en gastos de envío. Hay un par de empresas que ofrecen este servicio, pero yo utilizo Tips Trans

3). Negociar el precio

Antes de empezar a hablar del precio, tenemos que conocer los Incoterms:

Incoterms: FOB vs EXW
Si empieza a tratar con proveedores de Alibaba y a discutir el precio, se encontrará con los Incoterms.
Los Incoterms definen cómo se transportan sus mercancías y cuándo se transfiere la propiedad de las mismas. Hay muchos más Incoterms, pero los más comunes son FOB y EXW.

FOB: Franco a bordo
Esto significa que el proveedor entregará la mercancía desde su almacén hasta el puerto y la cargará en el buque de su transitario.

EXW: Ex Works
Ex-works significa que el proveedor fabricará la mercancía y la tendrá lista para recoger en su fábrica.

Por lo tanto, la diferencia significativa entre estos Incoterms es que cuando usted solicita una cotización FOB a su proveedor, el proveedor pagará los gastos de envío desde su fábrica hasta el puerto. Cuando usted solicita una cotización EXW, su transportista tendrá que recoger la mercancía en la fábrica (lo que resulta en una tarifa más alta por parte del transportista).

Ahora que ya conocemos los Incoterms, podemos empezar a negociar el precio. Una vez recibidas las muestras, elijo las mejores. Hago una lista de los tres mejores proveedores (por calidad y precio) y negocio entre ellos. Una muy buena táctica de negociación que he aprendido es decirles que tienes una oferta mejor de otro proveedor. Incluso si no es el caso, siempre puedo rebajar un poco el precio con un simple correo electrónico del tipo:

Gracias por el presupuesto, me gusta mucho su producto. Sin embargo, mi jefe me exige el precio más bajo posible. Y hemos recibido un precio de 1,3 dólares del proveedor X. Como es más bajo que su presupuesto, mi jefe quiere ir con el proveedor X. Por favor, dígame si podemos negociar el precio, si no, me temo que tenemos que ir con el proveedor X».

Descubrirá que se puede negociar mucho con los proveedores chinos, y creo que es un juego muy interesante. Ahora, después de ir y venir con mis principales proveedores, elijo al mejor en función del precio y la calidad del producto.

4). Pago y producción

El proveedor suele exigir un depósito para iniciar la producción. Según mi experiencia, lo normal es pagar un 30% por adelantado y un 70% una vez terminada la producción. Esto también se conoce como 30/70 tt.

Acabo de hacer una transferencia estándar en la divisa de mi proveedor, el yuan chino (CNY). Sin embargo, hace poco me enteré de que se puede ahorrar mucho dinero con esto. Ya que los bancos cobran una comisión de conversión muy alta al cambiar USD -> CNY. En realidad, así es como ganan dinero. Pero me llevó un tiempo encontrar una alternativa. Hay montones de servicios que pueden ofrecerte una tasa de conversión mejor que la de los bancos a la hora de hacer pagos al extranjero. Yo utilizo TransferWise, ya que creo que es lo que utilizan la mayoría de los vendedores.

5). Control de calidad

SIEMPRE hago que un tercero inspeccione mi proceso de producción. No importa si les he estado haciendo pedidos durante un par de años; ¡siempre compruebo la calidad del producto cuando todavía está en la fábrica! Si investigas un poco, encontrarás un montón de historias de terror sobre personas que recibieron una muestra de gran calidad, hicieron que el proveedor fabricara su producto y luego fueron estafadas por su proveedor, que fabricó un producto de calidad inferior. A mí también me pasó, y puedo decírselo ahora mismo: ¡Si usted descubre en los EE.UU. que tiene un producto de mala calidad, es demasiado tarde!

Yo personalmente recurro a la inspección en China. Dejo que programen una fecha con el proveedor cuando casi todos los productos están hechos. Van a la fábrica, toman una muestra de la producción e inspeccionan cada detalle. El mismo día me envían el informe con fotos y todos los detalles. También señalan los posibles defectos que pueda tener el envío. Una vez recibido y aprobado el informe de control de calidad, puedo pagar el 70% restante.

6). Envío

Tendrá un par de opciones a la hora de enviar sus productos de China a EE.UU.. Cada opción tiene sus propias ventajas, y voy a cubrir cada uno:

Marítimo
– Lento: Tiempo medio de envío 30 días
– ¡Barato!

Aéreo
– Rápido, tiempo medio de envío 7 días
– Más caro que el envío marítimo

Air Express
Air Express es una versión mucho más rápida y cara del envío aéreo. Air Express serán los servicios como DHL y UPS. Le cobrarán una tarifa extremadamente alta. Sin embargo, su producto llegará muy rápidamente. También creo que los impuestos de importación ya están incluidos en el precio con Air Express. No obstante, debería volver a comprobarlo, ya que hace tiempo que no realizo envíos con Air Express.

Mi elección
Envío el 90% de mis productos por vía marítima. Es sencillamente la forma más rentable de enviar sus productos. Hay un par de ocasiones en las que prefiero enviar mis productos por vía aérea:

– Reposición rápida: Si estoy haciendo mi previsión de existencias y me doy cuenta de que me voy a quedar sin existencias antes de que pueda reponerlas con el envío marítimo. En este caso, estaré encantado de enviar por Air o incluso Air express, ya que nunca quieres quedarte sin stock en Amazon.

– Lanzamiento rápido: Si estoy realmente entusiasmado con un producto, y quiero lanzarlo lo antes posible. En este caso, voy a enviar un par de cajas de cartón por Air Express que voy a utilizar para regalos y aumentar mi velocidad de ventas. Una vez que haya hecho esto y aumente mi clasificación, las ventas orgánicas en Amazon empezarán a repuntar. Lo ideal sería que mi envío marítimo llegara para entonces.

¿Directo a Amazon o a través de mi propio almacén?

Cuando trate con su transitario, tendrá la opción de enviar la mercancía directamente a Amazon o a su propio almacén.
Algunas personas optan por enviar primero la mercancía a su almacén para poder inspeccionarla ellos mismos. Nunca lo he entendido. Prefiero que inspeccionen la mercancía en China. En caso de que haya algún problema, mi proveedor puede corregirlo antes de que yo pague el 70% restante. Nunca he entendido por qué la gente inspecciona la mercancía en casa. ¿Qué van a hacer cuando encuentren un alto porcentaje de defectos? ¿Enviar todos los productos de vuelta a China?

Además del control de calidad, hay otras razones para enviar primero la mercancía a un almacén. La principal es que usted podría pagar menos costes de almacenamiento en otro almacén en comparación con Amazon. Especialmente durante el cuarto trimestre se paga una tasa de almacenamiento extremadamente alta en Amazon.